16.04.2010
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Zeitmanagement
Ein Artikel von Dolores Jeder hat sie, die wenigsten nutzen sie aber effizient: die Zeit. Es gibt Bücher, Kurse, Seminare die sich alle damit beschäftigen, wie wir unsere Zeit sinnvoll und erfolgreich organisieren können. Einige grundlegende Techniken können Sie aber ohne großen Aufwand bereits jetzt anwenden.
Machen Sie sich eine Liste mit all den Tätigkeiten, die Sie zu erledigen haben, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in Blöcke auf, denen Sie Tätigkeiten zuweisen.
Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit dem "Kommunikationsblock" - führen Sie z.. die ersten zwei Stunden Telefonate, lesen emails und sonstige Korrespondenz. Danach wissen Sie, ob es irgendetwas Dringendes gibt, das Sie zu erledigen haben und in Ihr Tagesprogramm aufnehmen müssen.
Danach können Sie sich Routinearbeiten zuwenden, lassen Sie sich in diesem Zeitraum durch keine unwichtigen Angelegenheiten stören, schalten Sie Ihre Telefone ab und stattdessen den Anrufbeantworter ein. Das hilft Ihnen einerseits, sich voll konzentrieren zu können, andererseits ist es ein Ansporn zur raschen Erledigung Ihrer Aufgaben, da Sie ja so bald als möglich wieder für die "Außenwelt" verfügbar sein wollen.


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Traudel schrieb am 15:37 Uhr 04.1.2011